Einkaufsorganisation

Stammdaten

Die Anlage des Einkaufsartikelstammes kann mit Hilfe der Lieferantenkataloge und der KOST Produktdatenbank (siehe auch KOST Produktdatenbank) zeitsparend durchgeführt werden.
Die Verknüpfung der Produzentenartikel aus der KOST Produktdatenbank mit den Lieferantenartikeln kann über die GTIN (EAN Code) oder manuell erfolgen.
Einkaufsartikel können in Sortimenten verwaltet werden, die wiederum den Kostenstellen zugewiesen werden. Dies verhindert einen „wilden“ Einkauf!

Der Lieferant kann nach im System definierbaren Kriterien bewertet werden.
Preis- und Mengenstabilität werden automatisch beurteilt.
Alle Beurteilungen werden in der Lieferantenhistorie gespeichert und können jederzeit ausgewertet werden.

Pro Artikel können beliebig viele Lieferanten geführt werden.
Vorlaufzeiten, mögliche Liefertage und Mindestbestellmengen werden berücksichtigt.
Bestellungen können über Einkaufslisten, anhand der Lagerbestände oder manuell erfolgen.
Bestellungen können aus Anforderungslisten der Abteilungen oder aus Vorschaumengen der Menüplanung generiert werden.
Neben Optimierung zum Produktionsdatum können auch Best- und Aktionspreise berücksichtigt werden.
Bestellungen können per Fax, E-Mail mit PDF Anhang oder als EDIFACT ORDERS versendet werden (B2B)

Wareneingänge können einzeln gebucht oder gesammelt zu einer Rechnung zusammengefasst werden.
Toleranzen können im System hinterlegt und automatisch verbucht werden.
Preisabweichungen werden in der Lieferantenstatistik für die Jahresgespräche gespeichert.
Eine Kommunikation mit Dokumentenmanagement-Systemen kann zur Verfügung gestellt werden.
Elektronische Rechnungen können als EDIFACT INVOIC oder PDF-A3 in das System übernommen werden.

Wareneingänge können ohne vorhergehende Bestellung erfasst oder aus Bestellungen kommissioniert werden.
Mengen können auf die tatsächlich angelieferten Mengen angepasst und Leergut sowie alternative bzw. Ersatzartikel hinzugefügt werden.
Preise werden beim Wareneingang zum Lieferdatum mit den Werten des Lieferanten in den Zukunftspreisen verglichen und angepasst.
Fehlmengen können als offene Bestellung gespeichert werden.
Wareneingänge können mit Hilfe von elektronischen Lieferscheinen eingebucht und kontrolliert werden.
Wareneingänge können kontengenau in verschiedene Lager gebucht werden.

Diese liefern Informationen zur Preisentwicklung, Rabatten und Mengenentwicklung.
Vergleichsstatistiken zu anderen Lieferzeiträumen sowie Materialkostenveränderungsstatistiken (MKV) können erstellt werden.