Konferenz- und Besprechnungsservice (Web-Modul)

Mit dem Konferenzservicemodul von KOST können Besprechungs- und Konferenzverpflegung in Form von Bewirtungskatalogen im Intra- oder Internet veröffentlicht werden. In enger Zusammenarbeit mit Eurocopter wurde dieses Modul so entwickelt, dass Falschverrechnungen aufgrund fehlerhafter Angaben praktisch vermieden werden.

• Von der Bestellung über die Auftragsbearbeitung, die Auslieferung bis hin zur Fakturierung werden alle Schritte in diesem Modul abgebildet.

• Über den SAP Business Connector werden die Eingaben, Verrechnungskostenstellen, PSP-Elemente, Netzpläne und internen Aufträge sofort auf Richtigkeit überprüft. Nur dann kann eine Bestellung erfolgen.

• Bei der Bestellung werden Liefertermin und Veranstaltungsort abgefragt. Zusätzlich können Angaben zur Art der Veranstaltung und der Personenanzahl gemacht werden.

• Mit dem Raumreservierungstool stehen Ihnen u.a. Bestuhlungsvarianten, technische Ausstattung und Kollisionswarnungen zur Verfügung.

• Liefer- und Vorlaufzeiten werden bei der Bestellannahme berücksichtigt. Zu kurzfristige Liefertermine können abgelehnt werden. Eine Bestellbestätigung mit Preisen kann vom Besteller ausgedruckt werden.

• Im Shop können die Artikel auf übersichtliche Weise bestellt werden, diese können mit Bildern und einem Gültigkeitszeitraum veröffentlicht werden. Sie werden nur während dieses Zeitraumes angezeigt und sind nur dann bestellbar (z.B. saisonale Artikel).

• Bestellungen laufen im Backoffice als Aufträge auf. Diese werden kommissioniert und mit einem Lieferschein ausgeliefert. Rücklieferungen werden erfasst. Rechnungen für einzelne Bestellungen oder über einen festgelegten Zeitraum können Kostenstellengenau erzeugt werden. Angaben wie Lieferung, Selbstabholung, Verpacken als Geschenk etc. können getätigt werden.